OpenParty Roadmap(2010)
Openparty核心价值观
核心价值:公平、开放、自由。即给每个参与者机会去结识他人和传播知识。
OpenParty的愿景
2010.01-2010.06
活动自服务和关系管理系统:
一定要具有基本可用的网站系统,组织与参与者、分享者的资料与互动,主要功能包括活动报名、资料管理、会员管理、电子报发送、资讯发布等。待成熟后开源出来。
合适的长期技术赞助商:
争取一个长期提供内容赞助、资金赞助的技术赞助商,将作为OpenParty的白金赞助商。内容赞助指定期分享高质量开源、开放性话题(非商业)。资金赞助指定期提供活动经费支持。
团队继续成长:
建立组织团队的结构,确认人员的角色和权责。
目前组织团体构成:
- cleverpig:现场组织者、赞助管理、网站编辑、视频处理、理事会成员(待确认)。
- Tin:现场组织者、网站设计开发、理事会成员(待确认)。
- 钱钱:现场组织者、活动前期准备者、场地联系方、理事会成员(待确认)。
- Twinsant:网站设计开发、理事会成员(待确认)。
- CNBorn:活动宣传报道、网站设计开发、理事会成员(待确认)。
- Limo:理事会成员(待确认)、目前是点子贡献者。
- 小刀:现场组织者、场地联系方候选。
- 轻眉:现场组织者候选、理事会成员(待确认)。
目前义工团队:
- 糖醋鼻子:现场拍照、活动宣传报道。
- Donkey、BillJohn:活动饮水、甜品准备、现场拍照、录像。
- Thoughtworks工作人员:临时救火主持、vote唱票。
- 陶蠡:现场拍照。
- 建立理事会制度,定期磋商活动事务,革新组织方法。
- 发展新的组织者。
- 扩充外联理事,负责活动外联事务。
社区捐赠:
留名或者匿名都可以,同时开放帐务,建立透明、公开的财务制度。
专题活动:
保持组织活动次数:
4-5次活动,除二月春节期间无法活动外基本上每月活动一次,活动时间基本上在每月第三个周六。
严格控制活动时间:
- 争取在3.5个小时内完成活动;
- 话题时间控制的闹钟,每个会议室一个;
- 前面的投票计时通过人来完成。
详见后面的“现场活动的组织”。
2010-2011
促进社区协作:
通过定期邀请技术社区、NGO、NPO组织分享话题。
增加非技术视野:
每次活动达到有1/3的非技术话题,即每次活动2~3非技术话题。
2010-2012
…
现场活动的组织
现场的一些准备:
- 现场的平面图,或者彩色标识,落选话题可选会议室
- 现场的话题墙的重构,能够很方便的看到话题和场地(如投影)
- 落选话题墙
开场时间:
- 拉票:60秒~90秒,投票计时通过组织者来完成
- 投票和计票:30秒
- 开场白:1分钟
- 新人介绍:三句话介绍,没有话题的新人,5个人
- lighttalk:停掉
- 美女介绍:合并到新人介绍
- 重量参与人的介绍:停掉,改为主持人介绍(表示尊重,从简)
话题的时间
一个话题50分钟,结束以后必须清场(换地方)。每个话题之间10分钟
时间统计
话题3小时:50 x 3 + 10 x 2=170分钟
组织时间:25分钟(3分钟 + 主持串场时间 + 排话题时间)
共计:195分钟,约3.5个小时 1:30开始-5:00结束。
cleverpig 8:10 am on 2010/02/08 Permalink
from 钱钱:
我还想补充一个,我们应该维护一个Open party Check List(主要是活动时需要的工具和工作人员),这样每次活动之前可以Go through一遍,确保没有任何遗漏。
比如说:
饮料(2箱矿泉水,一箱饮料)
甜饼
个人姓名贴
摄像机
预定ThoughtWorks活动场地
预定三个投影仪
预定2个会议室
活动主持人
ThoughWorks接头人
拍照工作人员
唱票工作人员
Jiakuan Wang 10:41 am on 2010/02/08 Permalink
建议按照整个流程分成多个小组,例如大致 1) 赞助关系维护组 2) 活动幕后工作组 3) 活动现场工作组 4) 活动后期报道组 5) 技术支持组等,主线清楚后,很多明确的小任务可以分给热心的志愿者来做,可以减轻核心团队工作量
这样就不用每个人去思考所有方面的问题,只有在必要的时候各小组之间对某些话题进行讨论和交流。感觉这样的组织,让每个人关注的方面越少越好,最终真正把每个人有限的时间和资源整合成一个强大的团队的力量。这里面感觉核心是一个规则 – 如何才能更加有序的利用更多人的力量完善各个环节。一部分人专注改善这个规则,一部分人以及更多的志愿者在这个规则下进行各自的贡献,相信最终能够进入一个良性发展,朝着越来越壮大的方向发展。
个人一些想法,供参考。希望 OpenParty 越办越好。 :)
cleverpig 1:30 pm on 2010/02/08 Permalink
对的,家宽所言的分组很对,这很有建设性
~我想可以和理事放在一起。
让家宽有时间的话,欢迎随时提意见~
Beijing Open Party » BeijingOpenParty:2010年01月”Share Will Light Wisdom”(聚萤)活动总结 8:03 am on 2010/02/23 Permalink
[...] OpenParty来到了2.0.1.0版本!我们在刚刚建好的OpenParty组织团队博客上发布了活动的Roadmap:其中包含核心价值观和发展愿景、改进方案。希望各位朋友多提意见。 [...]